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Mestrado em Gestão de Projectos | Master's Degree in Project Management - TMGP

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  • Gestão integrada do tempo e custo : uma contribuição para a gestão de projectos de construção em Portugal
    Publication . Paulo, José António; Bezelga, Artur Adriano Alves
    O presente trabalho pretende abordar a gestão dos factores tempo e custo em Projectos de Construção numa perspectiva do Dono da Obra/Gestor de Projecto. O trabalho começa por desenvolver a gestão do factor tempo subdividindo-a em planeamento do factor tempo e controlo do factor tempo. Na primeira é apresentada a Work Breakdown Structure (WBS), onde são identificadas as actividades do Projecto, estabelecida a sua sequência, estimado o tempo de duração de cada uma das actividades e executado o planeamento que representará a baseline do factor tempo. Na segunda procede-se ao planeamento e monitorização do controlo, fazendo referência às acções correctivas mais utilizadas. Seguidamente procede-se à abordagem da gestão do factor custo subdividindo-o em planeamento do factor custo e controlo do factor custo à semelhança do que anteriormente se fez para o factor tempo. O desenvolvimento do planeamento do factor custo acompanha o desenvolvimento do projecto nas suas diversas fases. Assim numa primeira fase procede-se ao estudo de viabilidade e avaliação económica do projecto, numa fase posterior procede-de à sua orçamentação e preparação do cash flow ficando estabelecida a baseline de custo do projecto. Numa segunda fase procede-se ao planeamento do controlo, monitorização do progresso, análise da situação e tomada de medidas correctivas. Tendo a noção de que a gestão individualizada destes factores não constitui uma vantagem para o Dono da Obra desenvolveu-se a gestão integrada dos factores tempo e custo, tomando como base os critérios C/SCSC e o conceito de Earned Value. A gestão integrada é também subdividida em planeamento integrado onde se desenvolvem os passos que levam à criação da baseline e respectiva curva de controlo (BCWS), e controlo integrado, onde através dos valores dos trabalhos realizados e dos custos reais de execução se vão construindo as curvas de BCWP e ACWP respectivamente. A análise destas curvas fornece ao gestor de projecto importante informação sobre o mesmo, permite extrapolar tendências, estimar o valor final do projecto na sua conclusão (EAC) e o tempo de execução que lhe está associado. Também nos últimos anos tem vindo a ganhar especial relevo a gestão de reclamações, resultante de um inúmero conjunto de factores internos e externos aos projectos, que se traduzem quase sempre em extensão do prazo e acréscimo dos custos, inicialmente previstos. O tema é abordado num dos capítulos deste trabalho, procurando que o seu estudo permita inserir na metodologia a desenvolver, medidas que minimizem o impacto das reclamações nos custos e prazo dos projectos. O desenvolvimento teórico apresentado e o conhecimento da realidade do ambiente dos Projectos em Portugal, serviram de base à preparação de uma proposta de metodologia a utilizar na gestão integrada dos factores tempo e custo em futuros Projectos de Construção. Em simultâneo desenvolveu-se um inquérito que foi distribuido a Gestores de Projectos e/ou Directores de Planeamento e Controlo de Custos e empresas de Gestão de Projectos, sobre a gestão desses factores nos respectivos Projectos. A experimentação da metologia proposta para gestão integrada, foi aplicada a um case study, onde se procurou através da Gestão Integrada dos Factores Tempo e Custo, verificar o domínio dos impactos das alterações e reclamações no prazo e custo final do projecto. Com base na metologia apresentada, resultados dos inquéritos distribuídos e experimentação, procedeu-se a uma revisão da proposta inicial de metologia tendo sido estabelecida uma proposta final de metologia para a gestão integrada dos factores tempo e custo. No último capítulo da dissertação são apresentadas as conclusões finais e abordam-se desenvolvimentos futuros no âmbito deste tema.